自从Excel打败了Lotus成为世界上最受欢迎的电子表格解决方案，它从未曾停下脚步。没有Excel的世界对搜索营销人员来说是无法想象的。我告诉这个行业的新手将他们的小床放到A1单元格中，因为，在他们的接下来的职业生涯中实际上将活在Excel中。说实在的，能够熟练掌握这个“看起来很简单，实际上很困难的”工具，将使他们高人一等。
我希望你们中的大多数接触过下面的Excel技巧，因此，这个列表主要是针对你们团队中那些更初级的成员。但是，我希望其中一些对于最有经验的搜索营销人员来说也能是宝藏。
注：大多数技巧来自Excel2007，但是，这些功能中的大多数也适用于早期
的版本。
条件格式。Excel定义：当特定条件为真时，Excel自动应用于单元格的底纹或字体颜色。
条件格式是你对抗分析太多数据产生的瘫痪效果的最有力武器。最基本的，你可以根据自己设定的原则突出个别单元格。我们使用Excel最主要的方式是为了优化而查看关键词绩效报告。如果一个关键词，比如说，超过我们的CPA目标150%，那么这个关键词的单元格将自动填充红色，提醒我们这个问题。反过来，如果一个关键词表现很好，可能是我们所期望的CPA目标的75%，将会以绿色突出它，以便让我们知道有一个机会在那里。
正如你在右面的截图中所看到的，不仅仅限于在单元格中填充颜色。数据条、色阶和图标可能帮助你瞬间从视觉上判断特定的指标的表现如何。基本上，excel中任何格式选项，从字体、边框到底纹或其他选项都可以利用。
如何应用：在开始选项卡，点击条件格式按钮打开一个多种可应用的规则集的下拉菜单。如果基础规则不能满足你的要求，那么点击新建规则链接来按照你的需求自定义一个。
Concatenation。Excel定义：CONCATENATE函数可以将最多255个字符串链接成一个新的字符串。链接的对象可以是文本、数字、单元格的引用或是三者的结合。
当你有多段的文本想要链接在一起时，Concatenation很方便。Concatenation函数最常见的应用是当用Google的创意表生成MSN和Yahoo的创意表时。主要的区别是广告的说明行1和说明行2。在Google中，是两个不同的单元格，而在Yahoo/MSN中，它们被合并为一个。通过使用concatenation，你能将两个说明行合并为一个。这个函数另一个广泛的应用是建立关键词表时。许多时候，你有一些核心词，你只需要添加一些变体，concatenation能够很快的帮你完成这项任务。
如何应用：在公式选项卡上，选择文本> CONCATENATE。弹出窗口将引导你完成选择哪个单元格想要合并的过程。你也可以输入=concatenate()，并且在括号中输入单元格，用逗号隔开。如果你想要使用合并的结果，请确保复制、粘贴值，这样你就能获得实际合并的结果，而不是公式。
小技巧：你也能通过用引号将文本环绕起来，来添加自己的文本，并用这些值来代替单元格引用。例如，在上面的截图中，如果将公式从=CONCATENATE(A1,B1)改为=CONCATENATE(A1,” ”,B1)，将在姓和名之间添加一个空格。
Cloga：使用&符号也能起到类似的作用。
长度公式。Excel的定义：返回字符串的字符数
我在去年的一篇文章中强调了这个相当简单的公式，我想应该在本专栏中重新回顾一下这个函数。只需要输入=lenb()（Cloga：原文中为len()，这里我改成是适合双字节的lenb()），并且输入你想要这个公式计算的单元格，这个公式将让你知道在这个单元格中有多少字符（包含文字之间空格）。我们使用这个函数最主要的任务是帮我遵守引擎给出的字符规则。 
如何应用：对于这个例子，我使用Google的标准格式，每个说明行35个字符。首先，设置Excel的列（例如，A=标题，B=说明行1，等等）。然后为每一列添加长度列，用excel“长度公式”计算第一个标题列的字符。长度公式是：=lenb(单元格)，在“单元格”中输入你想计算的单元格。
现在你将看到标题列的字符数（包括空格）。下一个步骤是为这些单元格应用条件格式来强调那些超过字符限制的单元格。这样，你就能看到你需要修改的行。
在我的下一篇文章中，我将介绍宏、一些很酷的打印技巧，以及如何选择可视区域，共享一个我最喜欢的Excel技巧。
精通Excel在SEM中的应用-第一部分
28 November 2010
